规范化工作的好处,可以决定代理商的成败?
9月 21 2016

规范化工作的好处,可以决定代理商的成败?

说到企业规范化工作,大家是不是第一时间想到的就是公司里面的各种规章制度?但是今天我们要说的不是这些,而是在企业里面建立一个流水线式的工作模式,降低人的意外因素对企业正常运转的影响。

我们在销售慧智官网的首页写到:“我们是您最坚实的合作伙伴。”为什么这么说?因为我们销售慧智所提供的并不仅仅是一套工作上的辅助系统。销售慧智对于企业而言,更是一套规范工作的标准流程,将代理商的业务处理流程固化到系统中,形成内部流水线式的工作模式。系统的比人工更加稳定,可以规避各种人为因素导致的失误。

那么规范化工作对于代理商有啥好处呢?

一是:工作上的协同

首先规范化的工作可以维持内部各部门之间协同效率的稳定,实现订单的高效处理,这一点对于企业而言尤为重要。商贸企业发展到一定规模之后,工作方式必然跟夫妻老婆店式的工作模式不一样,内部会进行更加细致的分工,各部门之间的协同配合关系着企业是否可以正常的运转。

二是:工作流程的标准化

为什么要说标准化?一个企业内部工作流程的标准化,对于企业而言意味着什么?意味着运营稳定,不会被意外因素所打乱。一个内部管理没有标准的企业,依靠人而不是制度来进行工作与管理,就会受到人的因素所制约。

因为,人会生病、会懒惰、会出错、会有情绪.....各种意外的因素,但是一个标准化的流程可以把这些问题都规避掉,用完善的工作制度、工作流程来应对各种突发情况,保障企业的稳定运转。

三是:工作数据的存储

你有想过自己的企业一天会产生多少条数据吗?以销售慧智的用户使用情况来看,一家年营业额过亿的代理商,每年在系统中产生的操作数据就超过了100万条。这样庞大的工作数据依靠人工去整理、存储是不可能完成的工作,只能依靠系统来自动进行存储。

(PS:销售慧智所有的数据都会在阿里云服务器上进行三重备份,保证用户数据永不丢失。)

四是:企业运营情况的准确分析

数据的存储,是为了通过分析数据来对企业的运营情况有一个准确的诊断,清楚的看到各部门、各人员的工作情况。前面说到一个代理商一年就会产生海量的工作数据,作为企业的管理人员想要做出最准确的决定,那么他的决策就要建立在对这些数据分析的基础上。而依靠人工对这些数据进行汇总、整理,不但工作量大而且很容易出错,因此很多代理商无法实现精细化的科学管理原因就在于此,因为缺乏大量的数据支撑。

所以一个一体化的规范管理系统,对于代理商的好处不仅仅是工作上的规范、效率上的提升,还有就是数据的自动汇总整理,给企业的决策提供实时、准确的数据支持。

结束语:

销售慧智——商贸企业的专业IT供应商,一直致力于利用先进的互联网技术帮助商贸企业加强管理,进行升级、转型。未来,互联网技术将在企业的运营管理和发展方面起着至关重要的作用,小智也期望可以在这方面给予商贸企业更多的支持。

销售慧智:我们只帮助那些愿意改变现状、适应行业发展商贸企业。

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