家电企业实现售后服务信息化,是一种什么样的体验?
5月 22 2019

家电企业实现售后服务信息化,是一种什么样的体验?

大部分家电企业的售后服务部门或服务网点只有几个人或十几个人,售后服务管理的问题主要是集中在工作流程比较随意、工作环境较差、在工作中更多的还是依赖纸质单据进行管理,使用电话、微信等即时通讯工具进行沟通,和顾客缺乏互动,信息化水平较低等。


售后服务管理升级势在必行!


借助IT系统对原有售后服务管理进行升级就是最为有效的一种方式。从销售慧智所实施的家电企业服务管理信息化案例来看,提升效果非常明显。


管理效率提升了

主要是指处理售后服务派工单的效率。我们很多客户以前基本都是纸质派工和顾客互动,到采用相应互联网的工具,使用信息化管理系统的家电企业售后回访的效率可以提升至少100%以上。尤其是当90后、00后用户渐渐成为销售主体以后,这些用户更加倾向用一些自助的方式进行互动。售后服务领域的自助化,也是符合当下目标市场行为特点的一些方式。(同样应用于各大家电厂家管控下属代理商,经销商嗷)


管理成本下降了

管理成本的下降主要有两点,一是人员成本的下降,二就是物料成本的降低。


因为信息化管理如果做到足够覆盖,很多原有管理中让家电企业很头疼的一些问题也会得到解决。比如配件的管理、提成的计算、无纸化办公等。


服务管控有据可查

对服务的场景更有效的监管主要是针对安装及维修的效果,成品的安装情况、维修情况等通过拍照或录视频,以及地点定位的方式,来达到对服务现场的监管,以提升现场服务的满意度。同时,原来顾客通过电话咨询或者其他形式获知服务进程,现在则通过信息化的手机可以实现自助查询,或者代理商的主动推送等,通过系统和用户进行多次,互动达到用户对售后服务进度的透明化,提升用户在整个服务过程当中的用户体验。比如,自助服务评价,可以实现在每次在服务完成以后,会向用户推送售后服务的短信或者微信等的模板消息,让用户自助提交意见如果用户已经打了五星评价,又写了很多相关留言,就不需要再去对用户进行骚扰的回访,用户体验反而更好。


沟通渠道畅通高效

目前,越来越多的家电企业,已经在通过一些形式和工具,比如说电子保卡、积分、自动查询、售后服务跟踪、自动评价、在线客服等这些手段,把用户建立到自身的会员库当中。但仅仅是进入会员库中,意义并不大。因为以用户为中心,打造一个新的服务生态链,其终极目标是,与消费者建立一个稳定高效通畅的沟通渠道,才是重点。


首先在以用户为中心的思维下,采用相应的手段,让我们在第一次服务的同时,给用户留下好的印象,好的体验,为后期营销留一些尾巴,并且让我们在后期营销的时候,把这些尾巴能利用好,进而达到服务产品化。一旦建立起这样的沟通渠道,未来的市场就不仅仅是服务的复购,还包括产品的复购都可以实现。


第二是家电企业利用售后服务领域与消费者,接触的机会,根据不同的场景和不同的需求,又可以搭建一个自建的销售渠道。为什么是自建的销售渠道?是因为这个渠道不管是从销售维度建立的,还是售后纬度建立的,它都是属于家电企业自身的一个销售渠道,在这个渠道里面的渠道成本趋于零。因此,如果这个渠道利用好,可以极大提升家电企业的竞争力。



最后强调的是数据化,如何在家电企业的管理过程中,发现和预测将会遇到的这些管理问题,进行一些及时的应对呢?比如,通过业绩的增长,公司对部门考核的预期、订单量和金额、服务师傅的考核标准、考核的依据、订单处理的效率、服务评价满意度的占比、以及在服务过程中出现的一些核心的问题等,进行综合的分析。特别是很多家电产品的安装维修服务具有季节性因素,通过数据分析,可以帮助企业预知自身还有多少工作要做,以便在人员配比不足的时候,采取一些积极应对措施。


现在的竞争环境已经和以前不太一样。对于家电企业来讲,用信息化的手段给自身赋能,不但节约大量的管理成本,更符合当下的市场竞争需求。

返回